Cómo hacer un presupuesto de obra que se acepte
Por Srikanta M · Actualizado 2026-09-26 · Lectura 8 min · Fórmula v1.0.0 verificada 2026-09-10
Un presupuesto que se acepta lleva número único, cliente, obra, partidas con descripción + unidad + cantidad + precio, descuento e IVA visibles, validez y total. Se crea en 4 pasos: calcular, completar cliente y validez, revisar IVA y compartir el PDF.
¿Qué lleva un presupuesto que se entiende?
Cada partida responde qué, cuánto y a cuánto: descripción concreta (Pintura plástica salón 2 manos), unidad (m²), cantidad (33) y precio unitario (18 €/m²). Sin esos cuatro datos, el cliente no puede comparar y retrasa la aceptación.
Encabezan número único, cliente y obra (Reforma baño — Calle Mayor 12). Cierran subtotal, descuento, base, IVA y total en céntimos exactos, más validez y forma de pago.
- Partida: descripción + unidad + cantidad + precio unitario + subtotal.
- Totales: subtotal − descuento = base; base × (1 + IVA) = total.
- Validez: 15–30 días con fecha concreta (válido hasta 15-10-2026).
- Notas: plazo, forma de pago y qué no incluye (licencias, imprevistos).
¿Cómo se monta en 4 pasos sin reescribir?
El flujo evita copiar números a mano: cada calculadora añade su partida con cantidad y precio al borrador. El borrador vive en tu dispositivo hasta que creas cuenta.
total = (Σ cantidad × precio − descuento) × (1 + IVA)
¿Qué ejemplo sirve de modelo?
Tres partidas reales de un salón de 33 m²: pintura con material y mano de obra separados, más desplazamiento. El cliente ve qué paga en cada concepto y puede aceptar sin llamar para preguntar.
Ejemplo: salón 33 m², 2 manos (cifras redondas)
| Partida | Cantidad | Precio |
|---|---|---|
| Pintura plástica 2 manos (material) | 33 m² | 6 €/m² → 198 € |
| Mano de obra pintura | 33 m² | 12 €/m² → 396 € |
| Desplazamiento y enmascarado | 1 ud | 60 € → 60 € |
| Subtotal / IVA 21 % / Total | 654 € | 137,34 € → 791,34 € |
¿Qué hace que lo acepten antes?
Validez corta con fecha, PDF limpio A4 con tus datos y condiciones, y enlace con aceptación registrada. Cada envío congela una versión: si el cliente pide cambios, duplica y versiona en vez de editar encima.
El revisor automático avisa de partidas a cero, duplicadas o con margen bajo antes de enviar. Un presupuesto con un aviso sin revisar tarda el doble en aceptarse.
Ejemplo resuelto: Salón 33 m² con las 3 partidas de la tabla
- Subtotal: 198 + 396 + 60 = 654,00 €
- Sin descuento, base 654,00 €
- IVA 21 %: 654 × 1,21 = 791,34 €
→ Total 791,34 € válido hasta fecha concreta, con PDF y enlace de aceptación.
Errores habituales
- Partidas genéricas (Pintura: 600 €) sin unidad ni cantidad: el cliente no sabe qué incluye y pide desglose.
- IVA sin tipo visible o aplicado antes del descuento: genera 10–20 € de descuadre que restan confianza.
- Sin validez: el precio de materiales caduca y el cliente reclama el precio de hace 3 meses.
Del cálculo al presupuesto
Añade mano de obra, gastos generales y tu margen, y genera el PDF profesional.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos días de validez pongo?
- 15 días en pintura y alicatado, 30 en reformas. Fecha concreta siempre (válido hasta 15-10-2026). Sin fecha, el cliente asume precio abierto.
- ¿El PDF incluye mis datos y condiciones?
- Sí: empresa, cliente, obra, partidas, totales con IVA, validez, forma de pago y notas. Es el documento que el cliente reenvía para comparar.
- ¿Puedo enviarlo por WhatsApp?
- Sí: comparte el PDF o el enlace público con validez. El enlace registra la aceptación con fecha, total y huella del contenido.
- ¿Qué pasa si el cliente pide cambios?
- Duplica el presupuesto y versiona: cada envío congela el contenido. Nunca edites encima de una versión ya enviada.
- ¿Cómo evito presupuestos bajo margen?
- Fija tu margen objetivo en Configuración. El revisor marca en rojo cualquier presupuesto por debajo antes de enviar.
Fórmula v1.0.0 · Verificada 2026-09-10 · Actualizado 2026-09-10 · Limitaciones: estimación de cantidades, no diseño estructural ni dirección de obra.